前兩篇面試口說(通用句型和我自己的故事)都是先想中文、再找字典確認句型。情境方面的依據只讀過一個商業求職網站。這次換做法:先讀面試相關的教材和指引,看它們涵蓋什麼,再對照我缺什麼。
我當時想說什麼
這次讀到正文的來源有十一個,分成幾類:
- 語言教材:BBC Job Applications 三集、BBC Office English 兩集、British Council 的一篇文章與 You're Hired 四集、澳洲 ABC 的 Business English 面試一集
- 政府的就業指引:英國 National Careers Service 的常見題目頁與 STAR 頁
- 大學:MIT 就業輔導單位的 STAR 頁
- 雇主的官方說明:Amazon 的面試流程與 Leadership Principles、Google 的面試準備頁
- 軟體面試的社群資源:Tech Interview Handbook 四頁
- 管理刊物:HBR 一篇談反問面試官的文章,原文在付費牆後面,我讀的是一個協會網站的轉載頁
把這些來源涵蓋的功能和我原本的二十四張面試卡對照,有三個發現。
第一,我完全沒練的功能很多。 寒暄、為什麼離職、為什麼想來、強項、弱點、STAR 的任務那一段、請對方重複題目、問下一步流程、道謝、面試後跟進,原本一張都沒有。
第二,談失敗沒有人示範。 六個來源都列了「講一次失敗」這類題目,但沒有一個示範在面試裡怎麼回答。我原本有四張卡在講失敗,全是自己依字典句型寫的。這一塊教材幫不上忙。
第三,有工程內容的示範幾乎只有一個出處。 語言教材的示範回答都是行銷、業務、行政的情境。帶工程內容的只有 Tech Interview Handbook。
涵蓋來源最多的功能是反問面試官,有八個來源;其次是「為什麼想來這家公司」,七個。
在這個情境可以怎麼說
每句標了它是來源原句,還是把來源句子裡的內容換成我的。換進去的內容只用前兩篇已經寫過的事實。
一、開場與說明現職
| 想說的意思 | 這個情境可用的說法 | 和來源的關係 |
|---|---|---|
| 很高興今天能和您談,謝謝給我這個機會。 | I'm really excited to be speaking with you today. Thank you so much for the opportunity. | 原句 |
| 我負責提升我們 AI agent 產品的可靠性。 | I'm responsible for improving the reliability of our AI agent product. | 內容是我填的 |
| 我想把自己的能力用在新的挑戰上。 | I'd like to apply my skills to a new challenge. | 原句 |
開場那句出自澳洲 ABC 的面試一集。British Council 的 You're Hired 第 5 集裡,面試官有兩位,應徵者說的是 Hello, it's very nice to meet you both。
BBC 的 Describing your job 一集區分了兩種說法:對朋友可以說 I mostly work on…,正式場合說 I'm responsible for…。同一集還教了 I have a background in …, which in practice means …,用來先講領域、再講實際在做什麼。
這裡我刻意用 improving。我的工作是優化一個本來就存在的產品,說成 building 會把角色講大。
換工作的理由,BBC 同一集的說法是 I'd like to apply my skills to a new challenge。You're Hired 裡的應徵者說 I've come as far as I can in my current position… and would love to take on some more responsibility。
二、STAR 的三段
STAR 是 Situation、Task、Action、Result。英國 National Careers Service 有三個逐段標示的完整示範回答,是這次讀到最清楚的範本。
| 段落 | 想說的意思 | 這個情境可用的說法 | 來源原文 |
|---|---|---|---|
| 背景 | 在我現在的工作裡,團隊希望 agent 能跨對話記得使用者。 | In my current job, the team wanted the agent to remember users across conversations. | in my previous digital marketing job, the company wanted to get more people to sign up to a newsletter |
| 任務 | 我的任務是找出處理大型附件又不浪費成本的方法。 | My job was to find a way of handling large attachments without wasting money. | my job was to find a way of getting more people to sign up |
| 結果 | 因為這樣,團隊把上限定在 10 MB。 | Because of this, the team set the limit at 10 MB. | Because of this, the relocation was completed on time and on budget(British Council) |
背景那一句的開頭,三個來源的寫法很接近:National Careers Service 用 in my previous … job,British Council 的面試文章用 In my last role,BBC 的 Selling yourself 用 when I started in my current role。
結果那一句,教材的示範都帶具體成果或數字。BBC 的說法是 through my actions we saw a ten percent increase in productivity。
行動那一段我沒有做成卡片,因為內容每個故事都不同。來源的示範是 I organised a meeting with…、I sat down with them and we talked about…、I spoke to … to ask him why…。MIT 的 STAR 頁和我先前讀過的 Indeed 的 STAR 說明都提醒用 I 而不是 we,才看得出你自己做了什麼。
講最自豪的專案,You're Hired 的台詞是 the thing I'm most proud of professionally,BBC 有 I'm really proud of my record on…。我做成一張卡:The thing I'm most proud of professionally is the memory work for our agent.
三、沒聽清楚題目
| 想說的意思 | 這個情境可用的說法 | 和來源的關係 |
|---|---|---|
| 不好意思,可以請您再說一次題目嗎? | Sorry, can you repeat the question? | 原句 |
出自 BBC 的 Interviews part 1,是受訪的 BBC 招募人員說的:don't be afraid to say 'sorry, can you repeat the question'。其他來源只給建議、沒有給句子,所以這張卡只有這一個出處。
四、反問面試官
| 想說的意思 | 這個情境可用的說法 | 和來源的關係 |
|---|---|---|
| 如果我加入團隊,你們最希望我解決的問題是什麼? | What would be the most important problem you would want me to solve if I joined your team? | 原句 |
| 團隊目前面臨哪些工程上的挑戰? | What are the engineering challenges that the team is facing? | 原文是 company/team,取 team |
| 這個職位平常的一天是什麼樣子? | What does a typical day look like in this role? | 原句 |
| 這次面試之後,招募流程的下一步是什麼? | What's the next step in the recruitment process after this interview? | 原句 |
前三句出自 Tech Interview Handbook,第四句出自 British Council 的面試文章。
這一組是跨來源重複最多的:
- 問挑戰:Tech Interview Handbook、British Council(What do you think the challenges will be for this role?)、HBR 轉載頁(What are the biggest challenges that I might face in this position?)
- 問典型的一天:Tech Interview Handbook、National Careers Service(what does a typical day involve?)、HBR 轉載頁
- 問下一步:British Council、HBR 轉載頁(What are the next steps in the hiring process?)
HBR 那篇的轉載頁還有 Can you tell me about the team I'll be working with? 和 What's the most important thing I should accomplish in the first 90 days?。前一句我上一批已經放在卡片的替代說法裡,當時的出處是另一個商業網站;現在多了一個來源。
五、面試後跟進
| 想說的意思 | 這個情境可用的說法 | 和來源的關係 |
|---|---|---|
| 想跟進一下,請問面試的結果如何? | Can I just ask, following up, what the outcome of the interview is? | 原句 |
出自 BBC 的 After the interview。這是受訪的招募人員口頭轉述一封信的大意,不是信件範本,所以拿來寫信時還要補上稱呼和結尾。同一集也提到可以請對方給回饋:please can I have some feedback on the interview。
面試官會問什麼
這次整理了五十三題,標了出處。在兩個以上來源出現的類型:
- 自我介紹:Tell me about yourself
- 動機:Why do you want to work for X company?、Why do you want to leave your current/last company?
- 專案:What is a project that you are most proud of?、What is the most challenging aspect of your current project?
- 失敗:Tell me about a time you failed.
- 衝突:Tell me about a time when you had a conflict with a co-worker.、Tell me about a time you had a disagreement with your manager.
- 適合度:Tell me why you will be a good fit for the position.
上面這些原文出自 MIT 的 STAR 頁與 Tech Interview Handbook 的題庫。完整清單在我的研究筆記裡,沒有全部放進文章。
也可以這樣說嗎
| 英文 | 對誰/做什麼時用 | 是否仍是同一個意思 |
|---|---|---|
| I'm really excited to be speaking with you today. | 一對一開場 | 主要說法 |
| It's very nice to meet you both. | 面試官有兩位 | 不同:是打招呼,沒有道謝 |
| I'm responsible for improving… | 正式場合 | 主要說法 |
| I mostly work on… | 非正式場合 | 是,比較隨意(BBC 的區分) |
| I'd like to apply my skills to a new challenge. | 說明想換工作 | 主要說法 |
| I would love to take on some more responsibility. | 同一情境 | 不同:理由是想承擔更多 |
| What's the next step in the recruitment process? | 問流程 | 主要說法 |
| What are the next steps in the hiring process? | 同一情境 | 是;一個用 recruitment、一個用 hiring,來源沒說是地區差異 |
換內容再說一次
先看中文,自己說一次,再看參考說法。內容都取自我自己的工作。
- 在我現在的工作裡,團隊需要可以信任的監控數字。
- In my current job, the team needed monitoring numbers it could trust.
- 我的任務是找出讓追蹤資料可靠的方法。
- My job was to find a way of making the trace data reliable.
- 因為這樣,檔案解析改到背景執行。
- Because of this, file parsing moved to background workers.
- 我最自豪的是我們 agent 的記憶功能。
- I'm really proud of the memory work for our agent.
- 你覺得這個職位的挑戰會是什麼?
- What do you think the challenges will be for this role?
- 可以請您給我一些面試的回饋嗎?
- Please can I have some feedback on the interview?
第 5、6 句是來源原句;其餘是我把來源句子的內容換掉。
一段短對話
以下是自己寫的練習示例,不是真實面試,也不是教材的對話。
A: Thanks for coming in today.
B: I'm really excited to be speaking with you today. Thank you so much for the opportunity.
A: Tell me about a project you're proud of.
B: In my current job, the team wanted the agent to remember users across conversations. My job was to find a way of doing that safely.
A: And what was the result?
B: Because of this, users can now see and delete what the agent remembers.
A: Do you have any questions for us?
B: Yes. What are the engineering challenges that the team is facing?
不看英文,你會怎麼說
自評的標準是能不能把意思說出來,不是字有沒有完全一樣。
| 中文情境 | 參考說法 |
|---|---|
| 開場 | I'm really excited to be speaking with you today. Thank you so much for the opportunity. |
| 正式說明職責 | I'm responsible for improving the reliability of our AI agent product. |
| 為什麼想換工作 | I'd like to apply my skills to a new challenge. |
| 最自豪的專案 | The thing I'm most proud of professionally is the memory work for our agent. |
| STAR 的背景 | In my current job, the team wanted the agent to remember users across conversations. |
| STAR 的任務 | My job was to find a way of handling large attachments without wasting money. |
| STAR 的結果 | Because of this, the team set the limit at 10 MB. |
| 沒聽清楚題目 | Sorry, can you repeat the question? |
| 反問:最希望我解決什麼 | What would be the most important problem you would want me to solve if I joined your team? |
| 反問:工程上的挑戰 | What are the engineering challenges that the team is facing? |
| 反問:典型的一天 | What does a typical day look like in this role? |
| 反問:下一步流程 | What's the next step in the recruitment process after this interview? |
| 面試後跟進 | Can I just ask, following up, what the outcome of the interview is? |
仍待核對
- 在面試裡怎麼講失敗:六個來源都問,沒有一個示範回答。
- 為什麼想來這家公司、強項、弱點:來源有題目與建議,示範句很少,這次沒有做成卡片。
- HBR 原文的確切用字:內文在付費牆後面,我讀的是轉載頁;轉載頁和同名影片的題目一致,但個別用字不同。
- 這些說法的英美差異:沒有一個來源說明。
- 我的真實年資:前一篇的面試卡原本寫「五年」,是範例值。我不確定該報幾年,所以那張卡改成不講年數;其他幾張範例值的卡已換成真實內容。
整體來說
十三句裡八句是來源原句,其中一句是從原文的 company/team 裡取 team。最值得先練的是 STAR 的三個開頭和四個反問,因為每場面試都會用到,而且這兩組在多個來源重複出現。
這次最有用的發現不是句子,而是缺口的形狀:教材把開場、動機、反問教得很完整,卻沒有人示範怎麼講失敗和怎麼講工程專案的細節。這兩塊正好是我的面試最需要的,還是得靠自己寫、再找人幫忙看。來源方面,語言教材全是英國與澳洲的機構,沒有美國的口說教材;沒有母語者測試,也沒有頻率比較。
參考資料
- ABC Education: Business English Ep4: Interviews:開場與說明近況的時態
- BBC Office English: Describing your job:I'm responsible for、I mostly work on、新的挑戰
- BBC Office English: Selling yourself:講成就與結果
- BBC Job Applications: Interviews part 1:請對方重複題目
- BBC Job Applications: After the interview:跟進與請求回饋
- British Council: How to prepare for a job interview in English:結果句、反問挑戰與下一步
- British Council: You're Hired Episode 05:面試對話的逐字稿
- National Careers Service: The STAR method:STAR 的定義與三個示範回答
- MIT CAPD: Using the STAR method:行為題原文、用 I 不用 we
- Indeed: How To Use the STAR Interview Response Technique:STAR 各段的說明(不在這次的十一個來源裡,是先前讀過的)
- Tech Interview Handbook: Final questions:反問面試官的問題
- Tech Interview Handbook: Behavioral interview questions:軟體工程師的行為題
- 38 Smart Questions to Ask in a Job Interview(轉載頁):HBR 文章的問題清單
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